【ホームページを上手に印刷】
〜右側部分が切れて印刷されてしまうときはこうして解決!〜

ホームページの印刷は、やってみるとページによっては意外とうまくいかないもの。「見ているホームページの右側部分が切れたものしか印刷されない」といったこと、よくありませんか?

印刷する前には、どう印刷されるかを、パソコン画面で必ず確認するようにしましょう。画面を見て、印刷したいように表示されていればそれでOK。もし思ったとおりに印刷できないようだと分かっても、ちょっと設定を変更すれば、キレイに印刷できるようになることがほとんどです。今号は、「Internet Explorer 6」でホームページを印刷するときに、知っておくと便利な方法をやさしくお話しします。

ここをクリックして、「インターネット学級通信」のページを表示させてください。

クリックすると「Internet Explorer」以外のブラウザーが起動する方は、「Internet Explorer」を起動させ、アドレス欄に
「http://golog.nifty.com/class/」と入力してください。
「Internet Explorer」のバージョンが「6」以外の場合、実際の画面と違う場合がございます。ご了承ください。

■どう印刷されるかを「印刷プレビュー」で確認

今、表示させているホームページがどのように印刷されるかは、「印刷プレビュー」で確認できます。印刷したら、うまくいかずに紙が無駄になってしまった……ということを防ぐためにも、印刷前には必ず「印刷プレビュー」を見るようにしましょう。

では、「インターネット学級通信のご案内」のページの「印刷プレビュー」を見てみます。「ファイル」メニューの「印刷プレビュー」をクリックします。

「印刷プレビュー」画面が表示されます。ここで、「インターネット学級通信のご案内」がどう印刷されるか、事前に確認できます。

この画面を見ると、今のままでは「インターネット学級通信のご案内」のページの右側が少し切れて印刷されてしまうことが分かります。こうした場合、印刷の設定を変更します。といっても、難しいことはありませんので、ご安心を。画面左上の「印刷」ボタンの右にある(「ページの設定」ボタン)をクリックしてください。

「ページ設定」画面が表示されます。

ページの右側が切れずに印刷されるようにするには、いくつかの方法があります。今回は、多くのプリンターで印刷可能な用紙サイズ「A4」の設定はそのままで、端が切れないよう調節する方法をご紹介します。

(1)余白を変更する

「インターネット学級通信のご案内」のページの「印刷プレビュー」画面では、右側が少し欠けてしまう程度です。こうした場合は、左右の余白を現在のものより小さくし、印刷可能な範囲を広げると右端が切れなくなることが多いです。

「ページ設定」画面右下の「余白」を見てください。ここに現在、数字(ミリ単位です)が表示されていますが、キーボードの「Delete」キーや「Back Space」キーを使って削除し、「0」と入力します。「0」と入力すると、お使いのプリンターで可能な限り余白を小さくした状態に自動的に調整されるのです。

上下については現在の余白でよく、左右を調整したいだけならば「左」と「右」に「0」を、上下左右すべて印刷可能な範囲いっぱいまで余白を小さくしたいなら、「左」「右」「上」「下」すべてに「0」を入力。そして、画面右下の「OK」ボタンをクリックします。

ここでは「左」「右」「上」「下」すべてに「0」を入力してみます。

「印刷プレビュー」画面に戻ります。上下左右の余白が、先ほどよりすべて小さくなって、印刷可能な範囲が広がっていることが分かります。「インターネット学級通信のご案内」のページの右側も切れなくなりました。

ここで再び、「印刷」ボタンの右にある(「ページの設定」ボタン)をクリックして、「ページ設定」画面を見てみましょう。先ほど、「余白」に「0」と入力しましたが、別の数字が表示されていますね。これが、お使いのプリンターでの最小余白値です。この数字は、プリンターにより異なります。

(2)印刷の向きを変更する

余白を小さくしても右側が切れてしまうような横に長いホームページの場合は、印刷される向きを縦から横に変更します。「印刷プレビュー」画面左下の「印刷の向き」で、「横」をチェックし、「OK」ボタンをクリックします。

たとえば、「インターネット学級通信のご案内」のページで、余白を変えずに印刷の向きを「横」にしたとき、「印刷プレビュー」画面は次のように表示されます。

■「印刷プレビュー」画面の見方

「印刷プレビュー」画面では、ページ上部の(「縮小」ボタン)ボタンをクリックするたび、より縮小されて表示されます。反対に、(「拡大」ボタン)をクリックすると、より拡大されて表示されます。

」右のをクリックして、「印刷プレビュー」画面上で印刷イメージをどう表示させるかを選択することもできます。ここでは、2ページ表示に切り替えることも可能です。

「印刷プレビュー」画面上に表示されている「%」は、パソコン画面上での表示倍率です。



■印刷するには

どう印刷するか決定したら、「印刷プレビュー」画面の左上「印刷」ボタンをクリックします。表示される「印刷」画面で、画面左下の「印刷」ボタンをクリックすれば印刷されます。



「Internet Explorer」標準の設定では、ホームページを印刷するとき、背景の色(背景として画像が使われている場合も)は印刷されません。もし、背景の色も印刷したい場合は、次の設定を行います。

「ツール」メニューの「インターネットオプション」をクリックし、「詳細設定」タブをクリックします。表示される「設定」画面を一番下までスクロールし、最後にある「背景の色とイメージを印刷する」にチェックを入れ、画面右下の「OK」ボタンをクリックします。

「印刷プレビュー」画面を見てみましょう。背景の色がついて表示されています。